Điều Chỉnh Giảm Hóa Đơn Điện Tử Trên Phần Mềm EasyInvoice
Thế nào là điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử?
Theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC, trong trường hợp hóa đơn đã được lập và giao cho bên bán, sau đó phát hiện có sai sót thì bên bán lập biên bản hoặc thỏa thuận sai sót. Đồng thời, bên bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Vậy điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử tức là khi phát hiện sự sai lệch âm về số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất, giá trị gia tăng,… Khi đó, kế toán lập hóa đơn điều chỉnh mới nhằm đảm bảo sự chính xác trong thông tin hóa đơn.
Khi nào cần điều chỉnh giảm hóa đơn?
Điều chỉnh giảm hóa đơn là nghiệp vụ xuất hóa đơn hoặc lập biên bản nhằm ghi nhận giảm giá trị của một hóa đơn đã được lập trước đó. Vậy các trường hợp nào cần xuất hóa đơn điều chỉnh giảm?
Theo Điều 19, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Điều 7, Thông tư 78/2021/TT-BTC, trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót về thành tiền, thuế suất GTGT, tiền thuế,... cao hơn thực tế thì doanh nghiệp cần xuất hóa đơn điều chỉnh giảm hoặc xuất hóa đơn thay thế.
Khi thực hiện chiết khấu thương mại
Trường hợp số tiền chiết khấu cuối cùng khi kết thúc chương trình bán hàng lớn hơn các khoản đã thực hiện giảm giá trước đó thì người bán cần lập hóa đơn điều chỉnh giảm.
Bước 6: Phát hành hóa đơn điện tử mới
Cuối cùng, chọn hóa đơn cần ký và ấn phát hành hóa đơn. Hóa đơn mới sẽ là hóa đơn bổ sung, điều chỉnh giảm cho hóa đơn gốc. Hóa đơn gốc sẽ trở về trạng thái hóa đơn bị điều chỉnh.
Trên đây Hóa đơn điện tử EasyInvoice đã cung cấp thông tin về “Điều Chỉnh Giảm Hóa Đơn Điện Tử Trên Phần Mềm EasyInvoice”.Hy vọng những thông tin trên hữu ích với quý bạn đọc. Nếu còn câu hỏi khác cần được tư vấn, hỗ trợ vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0981 772 388 – 1900 33 69 đội ngũ của chúng tôi sẽ giải đáp nhanh chóng và chi tiết nhất.
Theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, quy định việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có mã của cơ quan thuế
SoftDreams ra mắt Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos hỗ trợ Quý khách hàng trong nghiệp vụ sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nếu Quý khách hàng cần được tư vấn và hỗ trợ thêm, hãy liên hệ ngay cho đội ngũ chuyên nghiệp của SoftDreams, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng kịp thời 24/7 trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.
EASYPOS – Phần mềm Quản lý bán hàng đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ như:
ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG EASYPOS NGAY
Video giới thiệu Phần mềm quản lý bán hàng EasyPos
Để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp vui lòng liên hệ
Điện thoại: 0981 772 388 – 1900 33 69
Website: https://easyinvoice.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/easyinvoice.vn
Trong quá trình lập hay xuất hóa đơn gặp phải những sai sót là điều khó tránh khỏi. Theo đó, khi có hóa đơn được lập hay xuất gặp sai sót thì sẽ phải xuất hóa đơn điều chỉnh. Trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn đến bạn cách xuất hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm trên phần mềm.
Các trường hợp cần điều chỉnh giảm hóa đơn điện tử
1. Viết sai hóa đơn2. Thực hiện giảm giá hàng hóa3. Thực hiện chiết khấu thương mại 4. Thủ tục xử lý xuất hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm
Hướng dẫn lập Mẫu 04/SS-HĐĐT
Mẫu 04/SS-HĐĐT - Thông báo hóa đơn điện tử được quy định tại Phụ lục IA, ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Cách lập biểu mẫu này như sau:
Cách lập hóa đơn điều chỉnh giảm số lượng (Có ví dụ)
Để lập hóa đơn điều chỉnh giảm số lượng, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bắt buộc lập biên bản điều chỉnh hóa đơn? Mẫu biên bản điều chỉnh? Invoice adjustment minute
Công ty A xuất khẩu 360 kg hàng hóa X cho Công ty B với đơn giá 1,59 USD/kg, tổng giá trị là 572,4 USD, đã lập hóa đơn số 28 ngày 9/10/N.
Giả sử ngày 1/1/N+1, sau khi phát hiện sai sót, Công ty A cần điều chỉnh giảm toàn bộ 360 kg này thì hóa đơn điều chỉnh sẽ ghi như sau:
Sau đó, công ty A khai giảm doanh thu chịu thuế GTGT 0% của kỳ gốc (Tháng 10/N)
Bước 1: Truy cập vào hệ thống phần mềm Easyinvoice
Doanh nghiệp truy cập vào hệ thống Easyinvoice bằng cách gõ trên thanh công cụ tìm kiếm Google: (MSTDN).Easyinvoice.vn hoặc (MSTDN).com.vn
Trên menu chức năng, doanh nghiệp chọn “Quản lý hóa đơn” tìm đến “Danh sách hóa đơn”. Màn hình chính sẽ hiển thị danh sách hóa đơn, doanh nghiệp chọn hóa đơn cần thay thế và ấn thông báo hóa đơn sai sót.
Lưu ý: Theo thông tư 78, trước khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử cần gửi mẫu công bố thông báo hóa đơn sai sót lên thuế. Nếu hóa đơn của doanh nghiệp đã hợp lệ và có mã của cơ quan thuế thì không cần gửi thông báo này.
Cách xuất hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm trên phần mềm
Bước 1: Nêu lý do điều chỉnh giảmBước 2: Viết nội dung hóa đơn điều chỉnh giảmBước 3: Ký số và gửi hóa đơn điều chỉnh cho người mua
Mong rằng, với các hướng dẫn trên, bạn sẽ thực hiện thủ tục điều chỉnh giảm hóa đơn một cách dễ dàng.
Đào tạo/giải đáp miễn phí (qua Zoom)
Hóa đơn điện tử có được xuất âm không? Trong nhiều trường hợp khi đã xuất hóa đơn điện tử, vì một số lý do nên người bán phải điều chỉnh giảm hóa đơn. Khi thực hiện điều chỉnh giảm, vấn đề hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm giá trị có được ghi số âm không vẫn khiến khá nhiều người lúng túng.
Quy định về xuất hóa đơn điều chỉnh giảm.
Bước 4: Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn sai sót
Sau khi hệ thống báo báo gửi hóa đơn sai sót thành công. Doanh nghiệp kiểm tra lại hóa đơn đã hợp lệ hay chưa. Tại menu dọc, chọn “Lịch sử giao dịch” -> Tìm đến “Lịch sử giao dịch”. Ấn vào xem chi tiết (hình con mắt) tại tab kết quả trả về, chọn chi tiết.
Nếu trạng thái hóa đơn là Thông báo kết quả kiểm tra thông tin gửi dữ liệu hợp lệ hoặc mô tả lỗi báo hợp lệ, vậy doanh nghiệp đã nộp hóa đơn sai sót thành công.
Khi áp dụng giảm giá hàng bán
Sau khi người bán đã xuất hóa đơn điện tử, hạch toán doanh thu mới phát hiện hàng hóa bị lỗi hoặc không đảm bảo chất lượng nên giảm giá bán cho người mua thì cần lập hóa đơn điều chỉnh giảm cho hóa đơn đã xuất ban đầu.
Xem thêm điều chỉnh hoá đơn điện tử sai sót nhiều lần (Có ví dụ)
Điều chỉnh hóa đơn sai sót nhiều lần (Có ví dụ minh họa điều chỉnh)
Biên soạn: Nguyễn Việt Anh – Giám đốc vận hành
Bản tin này chỉ mang tính chất tham khảo, không phải ý kiến tư vấn cụ thể cho bất kì trường hợp nào.
Phòng 701, tầng 7, toà nhà 3D Center, số 3 Duy Tân, P Dịch Vọng Hậu, Q Cầu Giấy, TP Hà Nội
Xem thêm Cách điều chỉnh hoá đơn điện tử và kê khai hóa đơn điều chỉnh (Có ví dụ)
Cách điều chỉnh hoá đơn điện tử và kê khai hóa đơn điều chỉnh (Có ví dụ)
Bước 3: Ký số và gửi hóa đơn điều chỉnh cho người mua
Bạn xuất hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm phát hành hóa đơn, ký số rồi gửi cho người mua. Đối với những trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử mà không có mã của cơ quan thuế. Hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới. Với mục đích gửi cho người mua. Đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Bên cạnh đó, kế toán cũng cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử trên file word. Đồng thời, in và đóng dấu nếu trên phần mềm HĐĐT không hỗ trợ tính năng này.
Thực hiện chiết khấu thương mại
Trường hợp, số tiền chiết khấu cuối cùng kết thúc chương trình bán hàng lớn hơn các khoản đã giảm trước đó cho khách hàng thì kế toán được lập hóa đơn điều chỉnh giảm.
Khi điều chỉnh giảm doanh thu do giá trị quyết toán cuối cùng của công trình xây dựng, lắp đặt thấp hơn giá trị tạm tính trước đó.
